Где взять справку о составе семьи в России в 2020 году

Кто выдает справку о составе семьи?

Возникает необходимость взять справку о составе семьи, если потребуется оформить субсидии в МФЦ, собрать документы для судебного процесса, подать на налоговый вычет или выполнить иные законные ситуации. По сути, форма № 9 – это выписка из домовой книги, где подшиты и пронумерованы все жильцы квартир в домах, подведомственных организации.

Историческая справка

До сих пор в кулуарах власти ведутся дискуссии о том, насколько важно предоставлять справку о членах семьи при оформлении различных бумаг. Возникают сложности с перечнем документов, предоставляемых для формы № 9. До конца не ясно, кто же все-таки уполномочен эту справку выдавать.

Во времена СССР все было просто. Был ЖЭК, в котором был кабинет, где хранились общедомовые книги. Было ответственное лицо, которое строго вносило записи о прибывших в квартиру, о рожденных в ней, об умерших или выписанных.

По амбарной книге можно было проследить текучку людей в отдельно взятой квартире, чуть ли не составить родословную.

Формально, Правительством РФ справки были отнесены к документам, которыми могут распоряжаться только структуры госвласти. Поэтому они не должны требоваться с физических лиц, а тем более выдаваться им на руки. Но на практике отладить обмен сведениями внутри ведомств оказалось не так просто, поэтому теория движения документов при помощи современных средств связи и между кабинетами чиновников так и осталась теорией. Именно поэтому получать форму № 9 приходится самим людям.

Хотите решить свою проблему? Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:

  • Москва: +7 (499) 703-52-34
  • СПб: +7 (812) 309-94-80
  • РФ: +7 (800) 555-67-55 доб. 684

Что это за бумага?

С начала 2019 года справка о составе семьи вновь прочно вошла в жизнь человека. Без нее нельзя оформить пособия, развестись, начислить разного рода компенсации, продать жилье.

В бумаге указывают:

  • ФИО, кому дают документ;
  • адрес, по которому он зарегистрирован;
  • лица, приписанные на данной жилплощади;
  • какими родственными связями обладают все зарегистрированные;
  • краткое сведение о жилье.

Не стоит полагать, что в понятие «состав семьи» входят только жена, муж и дети. Имеются в виду все близкие родственники, иногда до 2-3 колена и ныне живущие. Так, в квартире одновременно могут быть прописаны — прабабушка, ее дочь (бабушка), дедушки, внуки, дети и правнуки, а также официальные жены и мужья людей, близких по крови. В результате, справка о составе семьи может выглядеть весьма внушительной.

Нюансы получения и сроки жизни справки

Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.

Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.

Если все-таки отказ был предоставлен, причина записана, можно идти прямиком в суд. Бумага будет веским основанием для обжалования и требования выдать справку при любой задолженности.

Сроки действия справки всего 10 дней. За это время человек должен подготовить все остальные бумаги. Документ потребуется и для МФЦ, чтобы оформить льготы, для военкомата, чтобы подтвердить место проживания призывника, для суда, если потребуется подать иск на алименты. Так же в органы соцзащиты требуется справка, чтобы можно было подтвердить факт проживания родителя и ребенка по одному адресу.

Когда сроки будут больше

Справка о прописке, о составе семьи действует 10 дней. Для того чтобы ее не просрочить можно собрать все остальные документы по списку заранее, а потом идти за бумагой. Нужно помнить, что в срок входят выходные и праздничные дни, когда госслужащие не работают, а значит, процесс завершения начатого дела может затянуться. Но на уровне местных властей период действия документа допустимо продлить.

Куда направиться за документом

Раньше за справками можно было обратиться в ЖЭК, организацию, которая ведала всем. Но после упразднения ее в 2005 году появились ТСЖ, УК, которые стали их правопреемниками.

Для жителей глубинки России сохранились сельсоветы, у которых есть сведения обо всех людях, прописанных и проживающих на подведомственной территории. Можно направиться в местную администрацию, архив, БТИ, в МФЦ, в МВД РФ, к которому перешли все функции упраздненного ранее ФМС.

Если у Вас есть вопросы, то наш дежурный юрист готов бесплатно вас проконсультировать

Где получить справку о составе семьи через Госуслуги и МФЦ: сколько действительна, необходимые документы

Справка о составе семьи через Госуслуги – вопрос, возникающий перед человеком в разных ситуациях. Ранее для получения справки приходилось тратить время на поездку в специальную организацию и на простаивание в очередях. Сегодня операции с оформлением документов значительно упрощены. В статье вниманию представлена схема действий, как получить справку, отражающую состав семьи, с какими особенностями и нюансами придется столкнуться.

Справка о составе семьи – что это?

Выписка о семье – что это? Она представляет собой довольно важный документ. Он носит официальный характер и дает точную информацию о лицах, проживающих вместе с заявителем в одном жилом помещении.

Для чего она нужна?

Бумагу требуется оформлять в разнообразных жизненных ситуациях. Среди главных целей и жизненных необходимостей можно выделить:

  • Продажа квартиры или дома;
  • Оформление субсидий, направленных на оплату коммунальных платежей;
  • Запись ребенка в д/с или в школу;
  • Перерасчет суммы оплаты коммунальных услуг, если один член семьи выписывается из жилого помещения, но на него продолжают приходить определенные суммы;
  • Вычисление размера платежей по алиментам, если процесс осуществляется через суд;
  • Получение наследства;
  • Трудоустройство на государственную службу.

Для получения бумаги потребуется обратиться лично в городское отделение МФЦ. Разрешается подойти в ТСЖ или действовать онлайн через портал государственного обслуживания. Вариант действия через госуслуги пользуется большим спросом. Благодаря этой схеме, от человека требуется минимальное количество времени. Не придется посещать соответствующие уполномоченные организации и официальные инстанции.

Какие документы нужны для ее получения?

Перед перечислением необходимых сопровождающих бумаг нужно определиться с тем, где получить справку о составе семьи и кто имеет на это право. Это могут быть такие лица:

  1. Официальный собственник жилья.
  2. Прописанные в доме или городской квартире люди.
  3. Лица, имеющие официальную, у нотариуса заверенную доверенность.
  4. Представители граждан, которые являются недееспособными.

Все перечисленные выше категории лиц смогут получить выписку на основании таких двух документов, как:

  • Гражданский российский паспорт;
  • Заявление, составленное по унифицированной форме.

Согласно установленным правилам, справка оформляется в день поступившего обращения. При выполнении подобной операции есть риск столкнуться с отказом.

Причиной может послужить отсутствие в архиве соответствующих сведений по запрашиваемой теме. Еще одной причиной считается отсутствие паспорта у заявителя или не предоставление информации по гражданскому паспорту. Получая выписку, следует проконсультироваться со специалистом относительно срока ее годности. Это позволит спланировать последующие действия по достижению цели.

Где взять справку о составе семьи?

Выше отмечалось, что вариантов получения документа существует несколько. Если требуется свести к минимуму временные траты, следует использовать функционал портала государственного обслуживания.

Через госуслуги

Если на сайте отсутствует личный аккаунт, нужно пройти несложную регистрацию. Нажав на соответствующую кнопку, в специальную форму нужно ввести такие сведения, как:

  • ФИО;
  • Пароль и логин;
  • Адрес почты;
  • Номер контактного мобильного.

Для повышения уровня защиты программа потребует выбрать дополнительный вопрос и дать ответ на него. С его помощью можно будет при необходимости восстановить доступ. Чтобы оформить справку в первую очередь требуется через поиск найти соответствующую опцию. Если она будет выбрана правильно, вниманию откроется форма для заполнения.

Перед тем как приступить к операции, как получить справку о составе семьи через Госуслуги, следует выбрать один из вариантов получения выписки:

  1. Личный приезд в МФЦ.
  2. Оформление запроса в режиме онлайн.

Оба разных метода и использование самой услуги доступно гражданам, предварительно указавшим данные СНИЛС. Если в процессе стандартной регистрации его номер не был вписан, потребуется зайти на портал и прописать информацию в разделе Мои данные.

Пошагово

Если человек принял решение внести сведения в запрос в режиме онлайн, потребуется активировать кнопку Получить услугу. Портал автоматически перенаправит пользователя на форму для заполнения. Здесь требуется прописать такие сведения:

  • Категория выписки – здесь нужно прописать О составе семьи;
  • Цель получения;
  • Информация из паспорта и ФИО;
  • Номер телефона и данные почты;
  • Адрес, по которому формируется бумага;
  • Индивидуальный код плательщика. Его можно найти в левом углу присылаемой квитанции от ЖКХ;
  • Условия формирования бумаги.

Проверяется корректность внесенной информации. Если недочеты обнаружат сотрудники государственной организации России, они откажут в предоставлении отчета.

После заполнения полей пользователь должен активировать опцию Подать заявление. Находится она в нижней части страницы. Если отчет требуется не срочно, можно не отправлять запрос, но сохранить его в качестве черновика, что переслать немного позже. Стоит помнить правило, что при отправке запроса одновременно с ним должен быть приложен стандартный общегражданский паспорт.

Когда выписка готова, человек получит специальное оповещение. Оно придет в персональный кабинет или на указанную при регистрации рабочую почту. Через портал государственного обслуживания разрешается получить только электронный вариант выписки с проставленной ЭПЦ. Если для решения вопросов требуется бумажный вариант или форма 9, заверенный синей печатью, потребуется посетить МФЦ.

В МФЦ

Действовать через данную организацию достаточно просто. Потребуется через интернет найти рядом к дому или к работе расположенный офис, записаться на прием. Затем необходимо прийти в предварительно назначенное время с гражданским паспортом и получить оформленную по форме бумагу.

Сколько действительна справка о составе семьи?

Документ отличается относительно непродолжительным сроком действия. Использовать сведения нужно успеть на протяжении 10 дней. Данный срок действия справки о составе семьи не точный. Он может варьироваться в зависимости от места, куда планируется предоставить выписку. Различные инстанции устанавливают индивидуальные сроки.

Сколько делается справка?

Отчет, отражающий состав проживающей в жилье семьи, составляется и делается в течение 3-10 дней. Сколько составляет точный период, зависит от региона, в котором проживает человек. Их можно узнать здесь же на портале оказания государственных услуг, в специальном разделе с предоставлением подробной информации.

Можно ли получить справку о составе семьи в МФЦ?

Получить официальный отчет о проживающих в семье разрешается при личном посещении организации МФЦ. Для положительного результата нужно предварительно записаться на прием, взять с собой паспорт и в назначенное время прийти на прием.

Подобная организация считается далеко не единственной. Существует много иных ведомств предоставляющих услуги такого плана.

Кто выдает справки о составе семьи в 2020 году?

Если человек проживает в регионе, где портал не предоставляет услуги по получению описываемого документа онлайн, он может пошагово действовать через иные ведомства:

  1. ЖЭК или организация ЖЭУ.
  2. Стандартный паспортный стол.
  3. МФЦ, но при наличии заранее заключенного соглашения с властями.
  4. Ближайшее отделение МВД.
  5. Органы местного самоуправления.
Читайте также:  Правила получения награды Мать-героиня и ордена Родительская слава в 2020 году

Сведения будут предоставлены только при наличии паспорта и при наличии прописки по адресу запрашиваемого жилья. В зависимости от организации, куда обращается человек, одновременно с паспортом может потребоваться свидетельство на ребенка и бумаги, подтверждающие право собственности на квартиру.

Если записаться на прием заранее в выбранную организацию, взять положенный перечень документов, отчет можно получить в день обращения. Проблем с получением выписки у граждан нет. Даже если в регионе не действует опция по получению бумаги в режиме онлайн, всегда разрешается обратиться в ЖЭК, соответствующий месту прописки.

Отменена или нет – справка о составе семьи?

Есть пользователи, которых одолевают сомнения относительно того, есть ли необходимость в оформлении подобного документа, не была ли отменена выписка. На данный момент она относится к числу одного из самых актуальных отчетов.

Без него нет возможности оформить субсидию на ЖКХ, осуществить сделку по продаже и приобретению недвижимости, нельзя получить компенсацию за посещение д/с. Существует довольно много жизненных ситуаций, когда выписка нужна, потому ЕГПУ развивает свою сеть и расширяет круг регионов, где ее можно получить через интернет, посредством портала государственного обслуживания.

На портале ее можно изучить образец справки о составе семьи и заказать в удобной электронной форме с наличием квалифицированной подписи от сотрудников уполномоченного ведомства. Одновременно с этим выписку разрешается получить в рядом расположенном МФЦ.

В некоторых организациях в перечне предоставляемых услуг люди часто не видят оформление документа о составе семьи. Это название часто меняют на справку о прописке или отчет по форме 9. Они аналогичны и тождественны между собой. Документ обеих видов разрешается после получения предоставлять в организации и разнообразные ведомства России.

Справка о составе семьи- если муж и жена прописаны в разных местах

Отчет требуется во большом количестве ситуаций, связанных с необходимостью воспользоваться определенной государственной услугой. У семейных пар, живущих вместе, но прописанных по разным местам, возникает вопрос, можно ли оформлять выписку по образцу в подобной ситуации или нет.

Стоит знать, что заказывать один отчет, где будут вписаны два прописанных по разным адресам супругам, нет возможности. Им придется получать две выписки на Госуслугах, то есть жена и муж получают по адресу официального места жительства. Не важно, кто у кого живет.

Подводя итоги

Оформление отчетной бумаги через ресурс оказания услуг социального государственного уровня в 2020 году открывает возможность сэкономить приличное количество времени. По этой причине все берут документ здесь. Для желающих получить электронный бланк информации – это оптимальное решение. Если дополнительно требуется оформить бумажный тип документа, действовать придется через МФЦ, что выдает все виды выписок. Только так можно получить бумагу, заверенную официальной печатью, соответственно действительную.

Кто выдает справку о составе семьи в России в 2020 году

Designed by bearfotos / Freepik

Справка о составе семьи – юридически значимый документ, обязательный при заключении договоров по отчуждению имущества, оформлении субсидий и социальных льгот. Это способ быстро установить точное количество родственников, проживающих на одной жилой площади. Такая информация чаще всего запрашивается в государственных структурах различных уровней. Устанавливая, где можно взять справку о составе семьи, следует ориентироваться на регион проживания и доступность услуги дистанционного заказа документов.

Куда обращаться за справкой?

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

  • Федеральной миграционной службой;
  • Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
  • Органами местного самоуправления;
  • Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Когда требуется справка?

Получение документа актуально, если физическое лицо намерено:

  • провести какую-либо операцию по отчуждению недвижимости (например, подарить квартиру или дом);
  • получить компенсацию за оплату дошкольного учреждения, которое посещает ребенок;
  • встать в очередь на квартиру;
  • оформить соглашение с коммунальными службами;
  • получить социальные выплаты или государственную помощь от государства.

Документ требуется во многих правоотношениях, в том числе в процессе судебного разбирательства при разводе, решении вопроса об опеке, разделе совместного имущества.

Какой алгоритм действий?

Процесс получения справки очень простой. Достаточно определиться, в какую инстанцию будет обращаться заявитель, уточнить у сотрудников перечень документов. Следующий шаг – собрать документы и подать их на рассмотрение вместе с заявлением. Обращение обрабатывается и выдается справка.

Важные особенности

Для выдачи справки используется форма 9. Применяется универсальный образец составления. Но в зависимости от субъекта выдачи и целей получения документ может незначительно отличаться.

По своей сути справка представляет собой выписку с указанием дополненной информации о родственных связях. Документ не рассчитан на уточнение полного состава семьи в общепринятом понимании и не содержит информацию о не прописанных по конкретному адресу членах семьи. Второе наименование справки – выписка из домовой книги.

Перечень документов для обращения:

  • заявление, составленное на специальном бланке;
  • паспорт или другой идентифицирующий личность документ;
  • подтверждение права собственности или владения на конкретное жилое помещение;
  • домовая книга или поквартирная карточка (по требованию сотрудника).

По общему правилу срок действия справки составляет один месяц. Некоторые инстанции принимают документ, датированный не позднее двухнедельного срока. Для заключения сделок купли-продажи нотариус может потребовать справку, выданную в этот же день или днем ранее.

Получить документ может только физическое лицо, прописанное по адресу. Допустимо представительство при наличии нотариально заверенной доверенности с указанием конкретного права получать справки от имени доверителя. Если прописаны в разных местах два заявителя (например, супруги), требуется получение двух справок по месту прописки каждого субъекта.

В каких случаях могут отказать?

Правомерные причины отказа заявителю в выдаче справки о составе семьи следующие:

Неполный перечень предоставленного пакета документов. Чаще всего при рассмотрении обращения специалисты сталкиваются с отсутствием правоустанавливающего документа или его части (выписки), документальных подтверждений права собственности и регистрации

Отсутствие права заявителя на получение справки. Это случается, когда физическое лицо не входит в перечень субъектов, имеющих право на оформление

Отказ обязательно сопровождается аргументированным документом, отражающим причины решения государственного органа. Неправомерность отказа служит основанием обжалования решения в суде.

На что обратить внимание в справке?

Для того, чтобЫ документ имел юридическую силу, необходимо учесть следующие пункты:

  1. Указание полного наименования органа, который подготовил и выдал справку.
  2. Правильность и полнота данных о субъекте, который запросил документ.
  3. Правильное наименование структуры, которая затребовала предоставление справки.
  4. Исчерпывающие данные о зарегистрированных по конкретному адресу людях, обязательное указание родственных связей.
  5. Указание даты выдачи.
  6. Использование мокрой печати и наличие подписи уполномоченного лица.

Отсутствие какого-либо из этих пунктов влечет недействительность документа. Поэтому рекомендуется проверить содержание при получении.

Частные случаи

Получение справок может быть связано с нестандартными ситуациями, которые обуславливают особенности процедуры.

Отсутствие прописки

Без прописки получить справку затруднительно. На практике часто встречаются ситуации, при которых семья проживает в одном месте, а ее члены зарегистрированы в другой жилплощади. В правовом поле существует два выхода:

  1. Получение временной прописки с привязкой к конкретной жилой площади. При этом физическим лицам не обязательно выписываться с прежнего адреса. Такой тип регистрации действителен в течение года и позволяет без затруднения получить справку о составе семьи.
  2. Смена прописки путем снятия с регистрационного учета по старому адресу и регистрации по месту фактического проживания. В этом случае процедура займет некоторое количество времени, что не всегда удобно.

Оформление алиментов, развод

Справка о составе семьи может потребоваться при назначении алиментов в судебном порядке . Документ служит одним из доказательств фактического проживания ребенка на полном обеспечении матери (отца), а также проживания с ним на одной территории на постоянной основе. Заявитель может обратиться в любую компетентную инстанцию. Справка действительна в течение месяца.

Подтверждение регистрации или отсутствие прописки по определенному адресу входит в обязательный перечень документов, при обращении в суд с иском о разводе. Процедура получения стандартная. Единственное отличие – сотрудник указывает на поле справки, что она выдана для предъявления в суд.

Отсутствие домовой книги

При обращении в многофункциональный центр или Госуслуги сотрудники обязательно требуют предъявление домовой книги. Выписка из нее служит основанием для подготовки документа. Если домовая книга утеряна или сильно повреждена, альтернативным решением является обращение в ЖЭК по месту прописки с заявлением о выдаче поквартирной карточки, которая служит заменой. Второй вариант – обращение за справкой в паспортный стол, где такие документы выдают без домовой книги.

Для военкомата

Справка о составе семьи требуется в военкомате, если призывник намерен получить отсрочку от срочной службы. Основанием служат веские объективные или субъективные обстоятельства, например появление на свет второго ребенка. Справка является юридическим доказательством того, что дети проживают с отцом на одной территории и находятся на его обеспечении как члены семьи.

Для учебных заведений

В детских садах и школах при оформлении ребенка могут потребовать справку с указанием регистрации. Это законное требование, объясняемое стремлением справедливого территориального распределения детей в дошкольные учебные заведения и школы по месту проживания и устранения проблемы дефицита мест.

Частный сектор

Процедура получения справки сопряжена с некоторыми трудностями, если заявитель проживает в частном доме. Применяется другой порядок. В первую очередь необходимо установить, какой именно субъект выдает справки. В случае с частным сектором это муниципальный архив, паспортный стол или местная администрация. В любом из этих органов физическое лицо получит консультацию, где именно оформляются справки по его адресу.

Дистанционное оформление

В 2018 году жители столицы и некоторых регионов Российской Федерации могут заказать справку через Интернет. На официальном городском сайте Москвы доступна информация, как получить через Госуслуги справку о составе семьи и другие документы. Справка, заказанная в электронной форме, соответствует выдвигаемым требованиям и содержит информацию о составе жильцов на одной жилплощади и степени их родства между собой.

Портал активно развивается и усовершенствуется. Достаточно зайти на страницу, оставить заявку путем заполнения простой формы и ожидать ответа. В кратчайшие сроки поступает информация, какой временной промежуток понадобится для оформления справки и какой требуется перечень документов. Направление необходимых копий также возможно через Интернет.

Читайте также:  Как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка в России в 2020 году

Прежде чем воспользоваться услугой, важно уточнить, действительно ли она доступна в конкретном регионе, или на сайте запущен только пробный проект.

Как получить справку о составе семьи через Госуслуги? (Пошагово)

Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:

  • в соцзащите или налоговой;
  • для суда по алиментам;
  • для получения субсидий или пособий;
  • для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
  • для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.

В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги и возможно ли это.

Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2019 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.

Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.

  • Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
  • В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).

Документы. Для получения справки о составе семьи потребуется предоставить:

  • паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу;
  • документ о праве собственности на объект недвижимости;
  • нотариально заверенную доверенность, в случае получения документа законным представителем;
  • заявление, заполненное по установленной форме. Шаблон и пример заполнения можно скачать с Портала Госуслуг.

Стоимость. Услуга предоставляется бесплатно для всех регионов.

Срок получения справки зависит от способа подачи заявления и может составлять от 1 до 10 рабочих дней. Точный срок получения документа лучше уточнить непосредственно в месте оформления запроса.

Срок действия справки обычно в течение десяти дней, но он может быть увеличен или уменьшен самим учреждением, запросившим документ. Поэтому необходимо узнать, сколько дней будет действовать справка в каждом конкретном случае по месту требования.

Как заказать справку по форме №9 о составе семьи через Госуслуги в Санкт-Петербурге и других Регионах

Услуга онлайн доступна не во всех регионах, а только жителям Москвы и Московской области. Чтобы узнать, где можно получить документ рекомендуем один из вариантов:

  1. Уточните в организации, требующей документ, предоставлен ли ее специалистам доступ к единой базе МВД. Возможно, сотрудники организации смогут запросить документы самостоятельно, или подскажут, куда обратиться за справкой;
  2. Через любой МФЦ вашего города;
  3. Поиск услуги через портал Госуслуг. В строке поиска наберите «выписка из домовой книги» или «справка о составе семьи». Если информация по получению услуги появилась при личном обращении, значит, заявление через сайт подать не получится. Пример подобной ситуации ниже.

При переходе по ссылке открывается подробная информация о получении справки, какие для этого понадобятся документы. В разделе «Контакты» предоставлена информация о ведомстве, куда можно обратиться, а также указан телефон, почта и адрес.

Обратите внимание, что в 2019 году в регионах вместо документа о составе семьи представляют адресную справку, которую можно получить онлайн через Госуслуги – пошаговую инструкцию смотрите в этой статье.

Пошаговая инструкция получения справки о составе семьи в Москве

Четкий регламент получения документа жилищного учета содержащий справку о составе семьи по форме № 9 есть только для жителей столицы. Москвичам нужно обратиться в МФЦ лично или оформить заявление через портал «мэра Москвы» удаленно.

Следует заметить, что для получения жилищного документа на бумажном носителе с оригинальной печатью ведомства в любом случае придется обращаться лично. Но при оформлении услуги на сайте mos.ru, заполнив заявление дистанционно, значительно сокращается время ожидания в очередях.

Получить готовую справку можно через:

Важно! С 01.08.2018 года управляющим компаниям и ТСЖ нельзя выдавать справки о составе семьи, возможна только передача данных в соответствующие органы.

Итак, если перейти по ссылке на московский портал появится детальная информация о предоставлении справки. Система перенаправляет в раздел электронных услуг, где дана информация какие документы потребуются, какие сроки оказания услуги и т.д.

  1. Чтобы оформить онлайн-запрос на получение справки, кликаем «Получить услугу».
  2. После чего открывается окно заполнения электронного заявления. Сначала потребуется указать, какой именно документ нужен, и для какой цели, а также код плательщика и условия предоставления справки. Код плательщика может подтянуться автоматически, если ранее были внесены сведения о квартире. В зависимости от выбранных параметров будет сформировано заявление, поэтому внимательно указывайте информацию.
  3. На втором шаге система предлагает заполнить ФИО, дату рождения, пол и контактные данные. Также потребуется указать данные паспорта.
  4. Еще система запросит информацию о жилом помещении, для которого формируется выписка.

После указания всей информации нажимаем «Отправить», после чего запрос будет создан и направлен в соответствующее ведомство. Информацию о ходе его рассмотрения можно отслеживать здесь же в личном кабинете.

Срок регистрации заявления – один рабочий день. Как правило, в течение этого срока готовая справка направляется в электронной форме в личный кабинет.

Обратите внимание, что подать заявление через портал могут только собственники — физические лица, остальные категории заявителей должны обращаться в МФЦ.

Как и где взять справку о составе семьи?

Люди в разных ситуациях интересуются, где взять справку о составе семьи. Она может понадобиться для оформления льгот и выплат, а также при проведении сделок с недвижимостью. Оформляется она в паспортном столе, МФЦ, в УК или через «Госуслуги». Каждый из способов имеет свои особенности. Рассмотрим все подробно далее.

Для чего нужна справка о составе семьи?

Содержание (кликните, чтобы открыть)

Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.

Когда справка может понадобиться:

  • Продажа квартиры. Покупатель вправе запросить документ, чтобы убедиться в выписке родственников продавца из недвижимости;
  • Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе, но придется подтверждать наличие определенного количества детей. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку;
  • Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы убедиться в согласии на передачу жилья в залог от всех собственников и отсутствии на жилплощади других зарегистрированных лиц, не давших разрешение;
  • Получение налогового вычета;
  • Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным;
  • Приватизация квартиры;
  • Получение недвижимости в наследство;
  • Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, и пр.;
  • Постановка на учет для получения бесплатного жилья.

Как определяется состав семьи?

Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от ведомств по месту регистрационного учета.

Кто вправе обратиться за справкой?

Заявление о выдаче выписки вправе подать собственник жилья, официально зарегистрированные в нем граждане или законный представитель на основании заверенной у нотариуса доверенности.

Могут ли отказать в выдаче справки?

Основанием для отказа может стать предоставление неполного комплекта документов или неправильное оформление. В этом случае заявителю выдается ответ с указанием ошибок. Их можно исправить и обратиться за справкой повторно.

Где получить справку о составе семьи?

Оформление документа возлагается на Управляющие компании (УК) или ТСЖ, УВМ МВД, администрацию поселений (округов). Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

  1. Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
  2. Придите с документами, подайте заявление.
  3. Заберите через несколько дней справку.

«Госуслуги»

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку через «Госуслуги»:

  1. Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
  2. Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи».
  3. Нажмите на «Получить услугу».
  4. Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
  5. Заполните заявление, указав персональные данные.
  6. Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.
  7. Отправьте заявление.
  8. Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
  9. Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.

Управляющая компания

Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.

Документы

При обращении в любой госорган понадобится:

  • Заявление;
  • Паспорт;
  • Свидетельства о браке, рождении детей, расторжении брака;
  • Свидетельство о праве собственности или оригинал домовой книги.

Госпошлина

Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.

Как заполнить заявление?

Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Главы г. Абакана Р. Хакасия от 01.06.2012 №929.

Какие данные понадобятся:

  • Наименование госоргана, адрес;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
  • Реквизиты доверенности, если обращается представитель;
  • Просьба о предоставлении документа.

Образец заявления на выдачу справки о составе семьи

Образец справки о составе семьи

Формы справок утверждаются муниципальными органами.

Документ обычно содержит данные:

  • Кем выдан;
  • Кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
  • Сведения о количестве проживающих лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
  • Основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
  • Дата выдачи и подпись ответственного лица.

Образец справки о составе семьи:

Сроки действия справки

Сроки устанавливаются региональными властями и зависят от причины, по которой понадобилась справка. В среднем он составляет до 30 дней. Выписку со сроком до 1 месяца предоставляется на судебное заседание, покупателю при продаже недвижимости, приватизации жилья.

Ответы юриста на вопросы о получении справки о составе семьи

УК требует деньги за справку. Обязан ли я ее оплачивать?

Читайте также:  Какие правила получения паспорта в 2020 году

Выдается ли справка дистанционно, если я живу в другом городе?

Обязательно ли получение формы №9 для подачи на алименты?

Мне не выдают справку по причине наличия долгов за коммунальные услуги. Правомерно ли это?

Как получить справку, если мы с супругом прописаны в разных местах?

Заключение

Справка о составе семьи может понадобиться для подтверждения совместного или раздельного проживания граждан, являющихся родственниками или супругами. Оформляется она в МФЦ, через «Госуслуги», в УК или паспортном столе после предоставления заявителем документов.

Как получить справку о составе семьи?

Состав семьи – это количество ее членов, одновременно проживающих на одной территории. Информация эта фиксируется в специальной документации, получить справку из которой может каждый по предварительному заявлению.

Справка о составе семьи может понадобиться во многих жизненных ситуациях: от оформления субсидий до защиты своих интересов в суде.

Чаще всего справка о составе семьи необходима для документального подтверждения факта проживания большого количества человек в одной жилой площади или факта проживания детей с тем или иным супругом.

Где взять справку о составе семьи? Есть несколько учреждений, занимающихся ведением и предоставлением такой отчетности. Кроме того, справку о составе семьи можно запросить в удаленном режиме посредством средств сети Интернет.

О том, как это сделать быстро и действенно, где получить, расскажет наша статья.

Что такое справка о составе семьи?

Справка о составе семьи – это, прежде всего, юридический документ, который имеет силу и может быть принят к учету в качестве главного достоверного источника информации.

В нем отражается информация двух основных критериев: факта наличия родственных связей и факта проживания по тому или иному адресу. Такие сведения могут быть нужны во многих ситуациях.

Для того, чтобы точно определиться с назначением этого документа и целями, которые преследуют граждане, его запрашивающие, нужно погрузиться в рассмотрение понятия «состав семьи».

Согласно нормам Жилищного Кодекса страны к членам состава семьи могут относиться следующие лица:

  • Собственник жилья.
  • Его супруг или супруга.
  • Родители.
  • Дети родные и приемные.
  • Братья и сестры.
  • Бабушки и дедушки.
  • Тети и дяди.
  • Иные лица, не имеющие родственных связей, но по согласию собственника прописанные в квартире.
  • Кроме того, чтобы данные лица могли входить в состав семьи, они должны удовлетворять нескольким критериям.

    Во-первых, у них должна быть законная прописка в недвижимости по согласию собственника. Во-вторых, супруги в этом отношении могут рассматриваться только при официальной регистрации своих отношений.

    Юридического понятия «гражданский брак» не существует. Люди могут признаваться супругами только при наличии соответствующей записи в акте гражданского состояния.

    Чтобы прописанные в одном месте граждане были признаны членами одной семьи, они должны вести одно домашнее хозяйство, иметь один финансовый бюджет и нести друг перед другом ответственность.

    Выдача данного документа регламентируется Конституцией страны и ФЗ № 131, описывающего принципы организации местного самоуправления.

    Справка о составе семьи по государственной классификации имеет наименование Форма справки о составе семьи №9.

    Для чего нужна справка о составе семьи?

    Справка о составе семьи может понадобиться по многим причинам. Чаще всего необходимость в ней возникает при получении какой-либо помощи от государства нуждающимся семьям.

    Наиболее распространёнными основаниями подачи запроса на выдачу справки являются:

  • Оформление налоговых вычетов на детей.
  • Подача искового заявления в суд о взыскании алиментов.
  • Сбор документов на получение кредита, в котором залогом будет выступать данная недвижимость.
  • Получение субсидий для многодетных семей и помощи при оплате жилищно-коммунальных услуг.
  • Получение компенсации за оплату детского сада на ребёнка.
  • Также справка может понадобиться при постановке семьи в очередь на получение жилья. Суд может запрашивать этот документ с одной или другой стороны спора в любых делах, касающихся жилья или опеки над детьми.

    Многих интересует вопрос, сколько действительна справка о составе семьи. Сколько действует она в зависимости от способа и места получения?

    Никакого влияния на срок действия справки не оказывают ни вариант направления заявления, ни вариант получения готового документа. Справка о составе семьи действительна в течение 30 календарных дней.

    Где выдают справку о составе семьи?

    Где брать справку с места жительства о составе семьи, личное дело каждого. Обращаться можно в несколько учреждений, в том числе и удаленными способами взаимодействия.

    Ранее, до 2005 года, подобные документы выдавались ЖЭКами. После их упразднения появилась сложность в том, куда при необходимости нужно обращаться гражданам за справкой.

    Можно обратиться в ТСЖ или управляющую компанию, но ее сотрудники часто неправомерно отказывают в выдаче документа тем, кто имеет долги по коммунальным услугам.

    Кроме того, можно обратиться в отделения ФМС, которые недавно перешли в ведение МВД РФ.

    В целом же, объединив всю информацию об этом, можно сказать, что лучше всего справку о составе семьи получать следующими способами:

    1. Через портал Государственных услуг.
    2. Через отделение или сайт миграционных служб.
    3. Через МФЦ.

    Решая вопрос о том, можно ли получить в МФЦ справку, нужно учитывать, что обращение в многофункциональный центр чревато увеличением срока получения документа.

    Где бы Вы не запросили справку, если в течение 3 дней она остаётся невостребованной и ее никто не забирает, она передается в архив.

    Получить ее после из архива будет уже сложнее, ведь это платная услуга. Выписка из домовой книги признается равнозначным справке о составе семьи документом.

    Как заказать через Госуслуги?

    Портал Государственных услуг сегодня пользуется большой популярностью среди населения. При помощи него можно удаленно получить огромное количество информации: справки об отсутствии судимости, данные по автомобильным штрафам и прочие документы.

    Для того, чтобы запросить через сайт справку о составе семьи, потребуется пройти следующий алгоритм:

    1. Регистрация на сайте — https://www.gosuslugi.ru/.
    2. При наличии регистрации можно сразу пройти в раздел «Услуги».
    3. Там следует выбрать опцию о получении различных справок.

    Там же можно оставить запрос на получение архивной справки МВД с информацией о всех ранее прописанных и проживающих в данной квартире.

    Для регистрации потребуется подтвердить свою личность, для чего возможно нужно будет посетить отделение МФЦ.

    Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить всю появившуюся в окне информацию, касающуюся заявителя и адреса недвижимости.

    Когда справка будет готова, ее можно будет распечатать с личного кабинета портала. Очевидно, что такой вариант бумаги не будет считаться оригиналом. За ним придётся идти в ФМС или управляющую компанию.

    Как заказать через ФМС?

    Чаще всего граждане за справками о составе семьи обращаются непосредственно в отделение ФМС России. В таком способе они наиболее уверенны, так как сразу получают на руки заверенный оригинал документа.

    Но для этого нужно учесть ряд особенностей:

    • получить справку есть много желающих, поэтому нужно быть готовым стоять в большой очереди;
    • таким способом справка изготавливается до 10 дней;
    • для выдачи справки нужно будет собрать большой пакет документов, о котором мы расскажем ниже.

    Как получить справку о составе семьи в ФМС, если нет возможности стоять в очереди? Легко, для этого можно воспользоваться электронным сервисом официального сайта ведомства — https://ufms-gov.ru/.

    Следуя указаниям сервиса, нетрудно оставить запрос на выдачу справки именно таким способом. Когда справка будет готова, Вас оповестят. После этого можно будет отправляться в ближайшее отделение ведомства за получением оригинала документа.

    Как заказать через МФЦ?

    МФЦ – лишь посредник во взаимодействии гражданина и специального ведомства, которое ведёт учёт места проживания граждан.

    Поэтому для отправки всей документации из МФЦ конечному получателю нужно дополнительное время. В связи с этим оформление справки при помощи МФЦ не всегда является целесообразным.

    Для обращения в МФЦ также нужно будет собрать аналогичный пакет документов, подтверждающих Ваше право на обращение с таким запросом. Ведь далеко не каждый может получить такую справку.

    Это должен быть либо человек, проживающий в недвижимости, либо человек, получивший разрешение на это от собственника.

    Чаще всего в качестве сторонних лиц, получающих справку о составе семьи, выступают представители опеки и попечительства, которые действуют в интересах детей и запрашивают документ от имени последних.

    Какие документы нужны для справки о составе семьи в 2020 году?

    Чтобы получить такой документ, нужно прежде всего правильно заполнить заявление.

    Если оно подаётся лично самим гражданином, прописанном в квартире, нужен его паспорт. Если же с обращением приходит его представитель, потребуется паспорт жильца и доверенность.

    Кроме того, нужно собрать следующие документы:

    • иные удостоверяющие личность документы;
    • свидетельство о праве собственности на жилье, если оно принадлежит человеку, который в ней не прописан;
    • домовая книжка или карточка на квартиру, которые хранятся в паспортном столе.

    Может потребоваться и архивная выписка, если нужно проверить историю регистрации с момента начала эксплуатации дома. Ее легко получить всего за пару дней.

    Все поданные документы должны быть читабельны, не должны содержать недостоверную информацию. Каждая бумага будет проверяться, и обнаружение в ней неточностей значительно увеличит срок получения услуги.

    Отказ в выдаче справки о составе семьи при наличии долгов по коммунальным платежам является незаконным и должен быть оспорен.

    Нужно обратить внимание, что справка о составе семьи, выданная ТСЖ или УК должна быть совершенно бесплатной. При попытке получить с Вас плату за неё, нужно требовать документальное обоснование такого платежа.

    Справка о составе семьи, если муж и жена прописаны в разных местах, должна получаться отдельно с каждого места регистрации.

    Сама справка должна содержать следующую информацию:

    • данные заявителя;
    • наименование организации, которая осуществила выдачу справки;
    • место предъявления документа;
    • данные каждого члена семьи с датой получения ими регистрации и степенью родства;
    • дата выдачи справки;
    • подписи ответственных лиц и печать организации, выдавшей справку.

    Когда Вам на руки была выдана эта справка, нужно проверить правильность тех данных, которые в ней отражены. Лучше сделать это на месте, чтобы повторно не возвращаться за исправлением.

    Часто работники УК и ТСЖ допускают опечатки в фамилиях, датах и иных сведениях ввиду их повышенной рабочей загруженности.

    Справка о составе семьи – официальный документ, отражающий важный юридический факт, касающийся принадлежности гражданина к той или иной недвижимости.

    Это важная бумага, без которой невозможно воспользоваться многими государственными привилегиями и субсидиями, доказать свою принадлежность к жилью и факт проживания детей с кем-либо из супругов.

    К документу предъявляются строгие формальные и содержательные требования, соблюдение которых является обязанностью тех организаций, которые осуществляют выдачу справок о составе семьи.

    Ссылка на основную публикацию